HUOMIOI HENKILÖSTÖ - 5 TÄRKEÄÄ ASKELTA

Yrityskaupassa siirtyy henkilökuntaa yrityksestä toiseen ja henkilöstökuviot menevät uusiksi. Pauliinan opinnäytetyö sopii hyvin kyseiseen aiheeseen ja hän kirjoittaakin hyvin kattavasti siitä, miten keskeneräinen muutostilanne vaikuttaa henkilöstöön.

Muutos aiheuttaa esimerkiksi erilaisia häiriöitä työntekijöiden tavalliseen työn tekemiseen, joka puolestaan vaikuttavaa työhyvinvointiin, työssä jaksamiseen ja työn mielekkyyteen. Kun ylimääräiset häiriöt ja kuormitukset ovat odottamattomia tilanteita, ne vaativat henkilöstöltä ylimääräistä työtä ja voivat sitä kautta viedä työkyvyn jopa äärirajoille asti.

Jotta tältä kaikelta vältyttäisiin mahdollisimman paljon, on hyvä pitää henkilöstön hyvinvointi tärkeänä asiana. Henkilöstöllä on merkittävä rooli myös yrityksen onnistumisen kannalta, jonka vuoksi yritysoston aikana on hyvin tärkeää satsata henkilöstön huomioimiseen alusta lähtien.

Miten esimiehenä voit sitten edesauttaa henkilöstön hyvinvointia?

Olen koonnut viisi askelta kohti parempaa työhyvinvointia. Tekstissä on hyödynnetty administer- nettisivujen ohjeita henkilöstön huomioimisesta. Kannattaa ehdottomasti käydä lukaisemassa myös heidän tekstejään. Esimerkiksi heidän blogistaan löytää paljon hyödyllisiä vinkkejä, mitä jokainen voi soveltaa omaan tilanteeseensa sopiviksi!

Kuva: Kuvituskuva.

1. Toivota tervetulleeksi.

Pyri esittäytymään toisen yrityksen henkilökunnalle mahdollisimman pian. On suuri etu, että saat itsellesi motivoituneet työntekijät jatkamaan uudesta tilanteesta huolimatta.

Luo hyvä ensivaikutelma heti alkuvaiheessa. Välitä työntekijöille sellainen viesti, että he ovat tervetulleita ja haluttuja uuteen työyhteisöönsä.

Hurmaa työntekijät puolellesi. Rakenna hyvän johtamisen ja viestinnän kautta luottamusta.

Luo positiivinen henki alusta asti. Muutos on henkilöstölle varmasti aikamoinen sokki, eikä kaikki ole laisinkaan tyytyväisiä tulevaan muutokseen. Tämän vuoksi on hyvin tärkeää ylläpitää positiivista ajattelutapaa. Kun esimiehenä pidät yllä positiivista ajattelutapaa, pystyy henkilöstö näkemään myös muutoksen mahdollisuudet entistä paremmin.

Perehdytä uudet työntekijät hyvin. Perehdyttäminen toivottaa tervetulleeksi työyhteisöön ja ensimmäiset työpäivät uudessa paikassa ovat henkilöstölle tärkeitä. Ne luovat fiiliksen siitä, minkälainen työpaikka on ja miten siellä toimitaan. Uusille työntekijöille voi olla mm. käyttämäsi ohjelmistot täysin vieraita, minkä vuoksi on hyvä ottaa erinäiset asiat huomioon perehdyttämisessä. Esimerkiksi yhteinen ohjelmistokoulutus uusille työntekijöille voisi olla hyvä. Sitä kautta työnteko olisi heti tehokasta, ja henkilöstö pääsisi heti työnteosta ja työtavoista paremmin jyvälle.

2. Valmistaudu kysymyksiin

Mieti kysymyksiin vastauksia ennakkoon. Muutostilanne herättää paljon epävarmuutta ja työntekijät kaipaavat tietoa mm. siitä, mikä muuttuu, miten ja missä aikataulussa.

Työntekijät kaipaa tyhjien puheiden sijaan konkreettisia asioita.

Kysymys-vastaus patteriston tekeminen on esimerkiksi oiva vaihtoehto epävarmuuksien ja tietämättömyyden hälventämiseksi.

Kuva: Kuvituskuva.

3. Panosta viestintään

Viesti säännöllisesti ja avoimesti alusta asti. Älä jätä työntekijöitä löysään hirteen ensimmäisten viikkojen jälkeenkään.

Jotta työntekijäsi tuntevat olevansa osa yhteisöä, heidät täytyy saada osaksi sisäisen viestinnän kanavia mahdollisimman nopeasti. Jos työntekijöitä ei riittävästi informoida muutoksesta, he ei myöskään osaa sopeutua siihen. Muutosvastarinta syntyy nimenomaan huonon sisäisen viestinnän kautta. Sisäisen viestinnän epäonnistuminen näkyy selvästi yrityksen toiminnassa ja henkilöstön ilmapiirissä. Myös tehokkuus ja henkilökunnan sitoutuminen voi kärsiä.

Tämän vuoksi on erityisen tärkeää pitää sisäisestä viestinnästä huolta. Hyvä viestiminen lisää luotettavuutta.

Sisäinen viestintä voi olla esimerkiksi päivittäisten, työtehtäviin liittyvien tietojen viestimistä. Siihen kuuluu myös yrityksen taloudellisesta tilanteesta, työehdoista, muutoksista tai yrityksen arvojen viestimisestä henkilökunnalle.

Kuva: Kuvituskuva.

4. Tee kasvot tutuksi

Esittele uudelle henkilökunnalle työpaikan työyhteisö ja yhteyshenkilöt, joihin olla yhteydessä tarvittaessa.

Yhteyshenkilön on hyvä esittäytyä uudelle henkilökunnalle heti alussa ja käydä tervehtimässä heitä useamman kerran ensimmäisten viikkojen aikana.

Näin henkilökunnan yhteydenottokynnys yhteyshenkilöön on huomattavasti matalampi, kun kasvot ovat tutut.

5. Suunnittele hyvin

Kiinnitä huomiota yrityskauppaan alusta asti, näin yrityskaupan hyödyt eivät mene hukkaan.

Ole avoin, kuuntele ja osoita, että erilaiset näkemykset otetaan huomioon.

Sovi ennen kaupan toteutumista työnjaosta ja päätä, millä tavalla siitä viestitään niin sisäisesti kuin ostokohteelle.

Tässä oli koottuna tietoa siitä, miten henkilöstön voi esimerkiksi huomioida muutoksen keskellä.

Kun henkilöstö voi hyvin, se näkyy myös yrityksen onnistumisessa. Kun työhyvinvointi on kohdillaan, on töihin kaikilla kivempi mennä. Myös työnteko on huomattavasti mukavampaa ja sitä kautta muös tehokkaampaa.

Pidetään työntekijöistämme huolta! <3

Palataan aiheeseen taas seuraavan postauksen parissa!